شوراي فناوري اطلاعات وزارت صنعت، معدن و تجارت

شوراي فناوري اطلاعات وزارت صنعت، معدن و تجارت
1_ مقدمه 1
2_ تاريخچه 2
3_ ساختار 3
4_ محورهاي فعاليت 5
5_ عملكرد سال 81 7
1_5_ سازماندهي و هماهنگي 7
2_5_ اجرا 9
3_5_ اطلاع‌رساني 15
4_5_ مشاوره 17
6_5_ طرح تكفا 18
6_ برنامه سال 82 25
6_1_ رئوس فعاليتها 26
2_6_ ساختارجديد 28
پيوست‌ها: 38
پيوست 1) فهرست و مشخصات اعضاي شورا 39
پيوست 2) مشخصات و عملكرد كميته‌هاي تخصصي 40
پيوست 3) خلاصه وضعيت و دستاوردهاي پروژه‌ها 44
پيوست 4) فهرست نشريات منتشرشده 52
پيوست 5) سمينارهاي تخصصي برگزارشده 53
پيوست 6) فهرست جلسات برگزارشده شورا 58
پيوست 7) آمار حضور اعضا در جلسات شورا 59
پيوست 8) صورتجلسات شوراي فناوري اطلاعات در سال 81 60
















بسم الله الرحمن الرحيم










1- مقدمه:
با پايان سال 81، شوراي فناوري اطلاعات وزارت صنايع و معادن دومين سال فعاليت خود را پشت سر گذاشت. در آغاز سومين سال فعاليت شورا و به منظور معرفي برنامه 1382, ضروري است عملكرد گذشته نيز مورد بررسي و ارزيابي قرار گيرد. محتواي اين گزارش شامل دو بخش است كه نخستين بخش به ارايه عملكرد سال 1381 شورا مي‌پردازد. چكيده‌اي از اهداف, برنامه‌ها، فعاليت‌ها و آمار عملكرد شورا و كميته‌هاي تخصصي آن در سال 81 در اين بخش ارايه مي‌گردد. عملكرد شورا و كميته‌هاي تخصصي آن طي سال 80 در گزارشهاي منتشرشده قبلي توسط دبيرخانه جمع‌بندي و ارايه شده است. 1 بخش دوم اين گزارش به معرفي برنامه و ساختار جديد شورا در سال 1382 اختصاص دارد. همچنين، كليه مدارك و مستندات فعاليت‌هاي شورا در سايت شورا به نشاني www.mim.gov.ir/itc موجود است.

1) _ گزارش عملكرد شوراي فناوري اطلاعات وزارت صنايع معادن، فروردين ـ مرداد 80
_ گزارش عملكرد كميته‌هاي تخصصي شوراي فناوري اطلاعات وزارت صنايع و معادن، آذرماه 80
_ فعاليت‌هاي شوراي فناوري اطلاعات وزارت صنايع و معادن، بهار 81

2- تاريخچه
شوراي فناوري اطلاعات وزارت صنايع و معادن براساس حكم شماره 10205 مورخ 9/1/80 وزير محترم صنايع و معادن، از سوي معاونت برنامه‌ريزي، توسعه و فناوري با هدف تمركز و هماهنگي فعاليت‌ها، برنامه‌ها و طرحهاي فناوري اطلاعات در وزارتخانه و واحدهاي تابعه تشكيل شده و از آن تاريخ با تشكيل جلسات ادواري و همچنين راه‌اندازي كميته‌هاي تخصصي و تعريف و نظارت بر اجراي پروژه‌هاي فناوري اطلاعات، فعاليت نموده است.
اهداف اوليه كه از تشكيل شورا موردنظر بوده است، عبارتند از:
• ارزيابي وجمع‌بندي كلي وضعيت فعلي وزارتخانه از نظر IT
• تعيين و تصويب سياست‌هاي كلان و راهبردهاي IT در وزارتخانه
• تعريف، تصويب و نظارت بر پروژه‌هاي IT
• برنامه‌ريزي در جهت تجهيز وزارتخانه به زيرساخت‌هاي انساني و فني لازم براي توسعه IT
• هماهنگي و همگرا نمودن كليه فعاليت‌هاي آماري، اطلاع‌رساني، مكانيزاسيون و ارتباطات در وزارتخانه و سازمانهاي تابعه
هرچند هدف اوليه از تشكيل شورا، ايجاد يك نهاد مشورتي و هماهنگ‌كننده در كنار بدنه اصلي وزارتخانه بوده است، در عمل به دليل نبود يك واحد سازماني متولي IT در وزارتخانه، اجرا و نظارت بر برخي از پروژه‌ها و عمليات اجرايي اين حوزه نيز در حيطه وظايف شورا قرار گرفته و از طريق دبيرخانه شورا پيگيري شده است.

3- ساختار
شوراي فناوري اطلاعات وزارت صنايع و معادن در شكل فعلي، از اركان تشكيلاتي زير برخوردار است:














• شوراي فناوري اطلاعات:
شوراي فناوري اطلاعات وزارتخانه شامل برخي از مديران و مشاوران معاونت برنامه‌ريزي، توسعه و فناوري و جمعي از كارشناسان و صاحب‌نظران فناوري اطلاعات مي‌باشد كه با حكم معاون محترم برنامه‌ريزي، توسعه و فناوري انتخاب شده و جلسات ادواري خود را با رياست معاون محترم ( و در غياب ايشان دبير شورا) تشكيل مي‌دهد.
• دبيرخانه شورا:
متشكل از كادر اداري لازم، زيرنظر دبير شورا جهت انجام امور هماهنگي بين طرحها، اطلاع‌رساني, پيگيري موارد ارجاع‌شده و برگزاري جلسات فعاليت مي‌نمايد.
• كميته‌هاي تخصصي:
شورا به منظور بهره‌مندي از نظرات تعداد بيشتري از كارشناسان IT و پيگيري امور اجرايي در اين حوزه، كميته‌هاي تخصصي مشخصي را تشكيل داده است. هريك از اين كميته‌ها زيرنظر يكي از اعضاي شورا و با پشتيباني اجرايي دبيرخانه شورا فعاليت مي‌كند.
• پروژه‌ها:
عمليات اجرايي تعريف شده توسط شورا در قالب پروژه‌هاي اجرايي فناوري اطلاعات به انجام مي‌رسد. هريك از اين پروژه‌ها با طي مراحل مختلف پيشنهاد، امكان‌سنجي و تعريف شده و از طريق ارجاع كار به مشاوران و مجريان ذيصلاح در داخل يا خارج از وزارتخانه اجرا مي‌شود. شورا وظيفه نظارت كمي و كيفي بر پيشرفت كار اين پروژه و تحويل نتايج آنها را برعهده دارد.



































4- محورهاي فعاليت
با بررسي اقدامات و فعاليت‌هاي انجام شده شورا تاكنون، مي‌توان اين فعاليت‌ها را در محورهاي پنجگانه زير جمع‌بندي نمود:

• سازماندهي و هماهنگي
عمده‌ترين وظيفه دبير و دبيرخانه شورا، سازماندهي شوراي فناوري اطلاعات و كميته‌هاي تخصصي وابسته به آن و پيگيري در مورد برگزاري منظم جلسات اين كميته‌ها، همچنين تنظيم و توزيع صورتجلسات شورا و كميته‌ها و اطلاع‌رساني داخلي در مورد موضوعات مطرح شده و مصوبات مي‌باشد. همچنين شناسايي و معرفي كارشناسان واجد شرايط براي عضويت در شورا به معاونت محترم برنامه‌ريزي، توسعه و فناوري، و تلاش در جهت ارتقاء كيفي تركيب شورا و نهادهاي وابسته به آن (تامين نيروي انساني لازم) از وظايف مستمر دبير شورا مي‌باشد.

• اجرا
وظيفه شورا در بعد اجرايي، معطوف به برنامه‌ريزي و اولويت‌بندي اقدامات اجرايي، تعريف، امكان‌سنجي و تصويب پروژه‌هاي IT، انتخاب مجري جهت اين پروژه‌ها و نظارت كمي و كيفي بر اجراي آنها مي‌باشد. هماهنگي و همسوسازي ساير فعاليت‌هاي غيرپروژه‌اي و جاري در زمينه IT با پروژه‌ها و برنامه‌هاي كلان وزارتخانه نيز از وظايف شورا در حوزه اجرا مي‌باشد.

• اطلاع‌رساني
وظايف شورا در حوزه اطلاع‌رساني در دو زمينه قابل طرح است:
o اطلاع‌رساني در مورد فعاليت‌ها و اقدامات انجام شده و پروژه‌ها و برنامه‌هاي در حال اجراي شورا در سطح ستاد وزارتخانه، سازمانهاي تابعه
o نشر و ترويج دانش فني روز در زمينه فناوري اطلاعات در وزارتخانه و سازمانهاي تابعه


• مشاوره
شوراي فناوري اطلاعات به عنوان نهاد مشاوره‌اي معاونت برنامه‌ريزي، توسعه و فناوري و كل وزارتخانه در زمينه IT، ارايه خدمات مشاوره‌اي برنامه‌ريزي شده و موردي به معاونت و ساير واحدهاي تابعه وزارتخانه را در دستور كار دارد. ارايه نظرات مشاوره‌اي و ارزيابي‌هاي كارشناسانه در مورد طرح‌ها و پيشنهادات ارايه شده به وزارتخانه در زمينه IT يكي از اين خدمات مشاوره‌اي مي‌باشد.

• طرح تكفا
با تصويب و ابلاغ طرح توسعه كاربرد فناوري اطلاعات و ارتباطات (تكفا) در قالب تبصره 13 بودجه سال 81 و عزم دولت مبني بر استمرار اين طرح در سالهاي آينده، بهره‌گيري از منابع و فرصت‌هاي فراهم شده توسط اين طرح در همه دستگاههاي دولتي به صورت يكي از محورهاي اصلي فعاليت اين دستگاهها در زمينه IT درآمده است. در اين راستا، شوراي فناوري اطلاعات وزارتخانه وظيفه هماهنگي برنامه‌ها و ارايه طرحهاي لازم به دبيرخانه طرح تكفا را دنبال نموده است.























5- عملكرد سال 81
چكيده‌اي از اهم اقدامات و فعاليت‌هاي انجام شده توسط شوراي فناوري اطلاعات وزارت صنايع و معادن و نهادهاي وابسته به آن در سال 1381 در اين بخش ارايه مي‌گردد. اطلاعات تفصيلي اين فعاليت‌ها در پيوست‌هاي همين گزارش ارايه شده است. همچنين براي دسترسي به اسناد و مدارك شورا كه جزئيات بيشتر در مورد اين فعاليت‌ها را دربر دارد، مي‌توان به سايت شورا به نشاني www.mim.gov.ir/itc مراجعه نمود.
عملكرد شورا در سال 81 در قالب محورهاي فعاليت مطرح شده در بخش قبلي جمع‌بندي و ارايه مي‌گردد:

1-5- سازماندهي و هماهنگي
• تعداد اعضاي شورا كه در آغاز سال 81 به 12 نفر بالغ مي‌گرديد، با خروج يكي از اعضا (آقاي دكتر اكبرپور) و پيوستن 5 عضو جديد (خانم آقا و آقايان دكتر حائري يزدي، زاويه، توكلي و وارث) به 16 نفر رسيده است. (پيوست 1)
• شورا در سال 81، تعداد 27 جلسه برگزار نموده است. در مجموع اين جلسات كه با حضور اعضاي اصلي و كارشناسان مدعو برگزارشده، 15,606 نفرـ ساعت وقت كارشناسي صرف طرح و پيگيري وظايف شورا و بحث و بررسي در مورد مباحث مطروحه گرديده است. (پيوست 6)
• تعداد كميته‌هاي تخصصي شورا از 10 كميته در انتهاي سال 80، با انحلال دو كميته (نگهداري سيستم‌هاي موجود و ساماندهي سيستم‌هاي عملياتي) و تشكيل يك كميته جديد (امور استانها)، به 9 كميته رسيده است. در حال حاضر كميته‌هاي تخصصي زير فعال مي‌باشند:

1- كميته برنامه‌ريزي سيستم‌هاي اطلاعاتي
2- كميته سيستم اطلاعات جغرافيايي (GIS)
3- كميته اتوماسيون اداري
4- كميته ساماندهي نظام اطلاعات آماري
5- كميته اطلاع‌رساني از طريق پايگاه وب
6- كميته آموزش عمومي و تخصصي فناوري اطلاعات
7- كميته ساماندهي و گسترش شبكه‌هاي اينترنت و اينترانت
8- كميته ساماندهي، تجهيز و توسعه كتابخانه
9- كميته امور استانها

شرح وظايف