تحقیق در مورد ذخيره سازي اطلاعات

فرمت فایل word  و قابل ویرایش و پرینت

تعداد صفحات: 12

پيشگفتار

در دنياي مدرن امروزي اكثر امور روزانه مردم با استفاده از كامپيوترها انجام مي گيرد . از اين رو اطلاعات شكل ديگري به خود گرفته و روزانه به سمت دنيايي بدون كاغذ و قلم پيش مي رويم و اين ابزار سنتي كم كم جاي خود را به اسناد كامپيوتري در قالب رسانه هاي مغناطيسي با گنجايش بسيار بيشتر و كاربرد برتر خواهد داد . اگر از اسناد الكترونيكي و كامپيوتري استفاده مي كنيد هميشه از مزايايي همچون دسترسي سريع به اطلاعات ، انتقال سريع اطلاعات از نقطه اي به نقطه ديگر دنيا در كمتر از چند دقيقه ، ذخيره حجم بسيار زيادي از اطلاعات در قالب يك فضاي بسيار كوچك فيزيكي و غيره ... برخوردار هستيد . ولي فراموش نكنيد كه در كنار همه اين مزايا كه هر انساني را به استفاده از فناوري اطلاعات IT سوق مي دهد هميشه يك عيب بزرگ نيز وجود دارد . اطلاعات ديجيتالي به دليل نوع خاص ذخيره سازي و حساسيت خود در معرض خطرات گوناگوني قرار دارند . در بعضي مواقع اين خطرات قادر به نابودي همه اطلاعات كامپيوتر شما در كمتر از چندين ثانيه مي باشند و توجه كردن به اين نكته براي كاربر كامپيوتر از ملزومات داشتن يك ارتباط خو با كامپيوتر است .

در هر زمان و با برخورد به هر سيستم عالم با شناسايي نرم افزاري مناسب قادر به بازيابي اطلاعات سيستم خود خواهيد بود .

انواع رسانه ذخيره سازي اطلاعات

همان طور كه در زندگي روزمره براي ثبت و نگهداري اسناد و اطلاعات خود از كاغذ استفاده مي كنيد ، در كامپيوتر نيز نگهداري اطلاعات به صورت ديجيتالي بر روي يك رسانه ( مغناطيسي ، نوري يا مكانيكي ) انجام مي گيرد . يكي از معروف ترين و محبوب ترين اين قطعات ، هارد ديسك ها هستند كه همه مردم دنيا در كامپيوترهاي شخصي خود ، به وسيله يك هارد ديسك Hard Disk اطلاعات خود را ذخيره مي كنند مزاياي اين رسانه علاوه بر گنجايش زياد اطلاعات ، قابليت خواندني – نوشتني آن مي باشد كه كاربر قادر به ذخيره يا پاك كردن اطلاعات مورد نظر است . رسانه هاي ديگري با نام هاي CD/ DVD/ Floppy / Flash Memory / Zip Drive و غيره وجود دارند كه هر كدام با مزايا و محدوديت هايي ، اطلاعات را ذخيره سازي مي كنند .

دلايل از دست دادن اطلاعات

حذف اطلاعات هميشه همراه با دليلي منطقي مي باشد .

اشتباه كاربر

يكي از متداول ترين دلايل حذف اطلاعات كه كاربران بايد به آن توجه بسيار داشته باشند ، سهل انگاري از جانب خود كاربر است . بسياري از مواقع كاربر با حذف كردن قسمتي از اطلاعات و غير فعال كردن امكان recycle bin در ويندوز همواره خود به پاك شدن اطلاعات و عدم برگشت پذيري آسان ان كمك شاياني مي كند . گاهي اوقات نزديك شدن اهن ربا به رسانه مغناطيسي مانند هارد ديسك باعث تخريب پارتيشن ها و يا بخش مهمي از اطلاعات مي گردد و اين كار گاهي نيز به طور كامل هارد ديسك را معيوب كرده و كاربر مجبور به تعويض اين حافظه جانبي خواهد بود .

نكته

در ويندوز دو گزينه Option يا دو فرمان مهم با نام هاي Delete و format وجود دارد كه از طريق آن ها اطلاعات شما با فرض اگاهي خودتان از بين خواهد رفت . هنگام استفاده اين دو فرمان دقيقا از عملكرد آن ها آگاه باشيد و هيچ گاه براي امتحان كردن ، از اين دو فرمان بدون اگاهي قبلي استفاده نكنيد .

فرمان format به طور كامل اطلاعات يك درايو را از بين خواهد برد . براي استفاده از اين فرمان ابتدا بايد بر روي آيكون My Computer در Desktop دوبار كليك نمود .

پس از ان جهت پاك كردن تمام اطلاعات يك درايو بر روي آيكون آن درايو ، دكمه سمت راست ماوس را فشار داده تا گزينه Format نمايان گردد.

فرمان delete نيز فايل ها و پوشه ها ( بسته به انتخاب شما ) را از بين خواهد برد . براي مشاهده اين فرمان بر روي يك فايل يا پوشه در هر كجايي ويندوز دكمه سمت راست ماوس را فشار دهيد .

برق سيستم

تمامي وسايل برقي از حساسيت خاصي برخوردارند كه هارد ديسك و رسانه هاي ذخيره سازي اطلاعات در كامپيوتر نيز از اين مسئله مستثني نيستند . اگر هنگام دست زدن به كيس كامپيوتر برق ضعيفي را حس مي كنيد يقين بدانيد كه سيستم شما داراي يك اتصال ضعيف از مادر برد يا قطعه ديگري به بدنه كيس است و اين جريان الكتريكي ضعيف به مرور زمان اثرات منفي را بر روي هارد ديسك سيستم تان اعمال خواهد كرد اين صدمات گاهي از بد ستكور شدن هارد ديسك تا تخريب بخشي از اطلاعات يا حتي داغ شدن بدنه هارد ديسك و سوختن برد الكترونيكي اين قطعه پيشروي مي كند .

در صورت مشاهده اين قبيل مشكلات براي رفع آن ابتدا با استفاده از سيم Earth و اتصال آن به فلزي خارج از بدنه كيس سعي در خارج كردن برق اضافي نموده و سپس جهت رفع اصولي عيب از افرادي كه تخصص لازم را دارند كمك بخواهيد . نكته بسيار مهم ديگري در زمينه برق سيستم استفاده از محافظ براي كاربران خانگي و استفاده از UPS براي شركت ها است .

زيرا نوسانات شهري ، علاوه بر اين كه احتمال خرابي قطعات الكترونيكي داخل كيس را افزايش مي دهد كمك شاياني به تخريب هارد ديسك يا قسمتي از اطلاعات مي كند .

فرسودگي قطعه

انتظار نداشته باشيد كه هارد ديسك يا هر وسيله ذخيره سازي اطلاعات شما تا ابد كار كند و هيچ مشكلي براي شما به وجود نياورد .

عمر مفيد يك هار ديسك مناسب با رعايت تمام روش هاي بهينه سازي و مراقبت هاي ويژه حدود 3 تا 4 سال است كه اين مسئله امري نسبي مي باشد و بستگي به ميزان استفاده از هار ديسك دارد

لازم به ذكر است كه حمل و نقل هارد ديسك و جدا كردن مكرر ان از سيستم جهت حمل اطلاعات به كامپيوتري ديگر براي عمل هارد به هارد نيز دليل مضاعفي بر فرسودگي اين قطعه است .

در خصوص انتقال اطلاعات بهتر است از قطعات ذخيره سازي اطلاعات ديگر مانند CD/DVD/Flash Disk /Zip Drive استفاده كرد .

ويروس

هر كاربر كامپيوتر براي حفظ سيستم خود حتما بايد از يكي از بهترين نرم افزارهاي ضد ويروس دنيا استفاده نمايد . زيرا با وجود اينترنت و گسترش ان محيط نا امن اطلاعاتي ايجاد شده كه هر ثانيه و با اجراي هر برنامه امكان ابتلاي سيستم شما به انواع و اقسام ويروس ها وجود دارد . كار اصلي ويروس تخريب اطلاعات است و تنها هدف ان از بين بردن ان ها مي باشد .

بعضي مواقع مشاهده مي شود كه خيلي از ويروس ها نيز سخت افزار كامپيوتر مانند هارد ديسك را مورد حمله خود قرار ميدهند . كاربران از بين ضد ويروس هاي مطرح دنيا با نام هاي Trend – Micro , Panda , Norton , MCA fee , PC Cillin و غيره بايد يكي را انتخاب كرده و استفاده نمايند . معمولا يك نرم افزار ضد ويروس كه در حافظه قرار مي گيرد كمي از سرعت سيستم را كاهش مي دهد .