فایل داشبورد مدیریت پروژه در اکسل

داشبود مدیریت پروژه چیست ؟

داشبورد مدیریت پروژه، داشبوردی است که نمای کلی از وضعیت پروژه ارائه می دهد تا هم مدیر پروژه و هم تیم بتوانند اطلاعات لازم را در یک نگاه به دست آورند و مدیران پروژه بتوانند به طور موثرتری محدودیت های سه گانه محدوده، بودجه و زمان را اندازه گیری کنند

توضیحات فایل اکسل داشبورد مدیریت پروژه :

داشبورد مدیریتی – داشبورد مدیریت پروژه را می توان یک ابزار اجرایی در نظر گرفت که هدف آن آسانتر خواندن اطلاعات است. برای به دست آوردن مزیت رقابتی، کسب و کار شما باید قادر به خواندن، ردیابی و تحلیل داده های در حال تغییر خود باشد. این داشبوردهای تعاملی همه جنبه های کسب و کار شما را کنترل می کنند و اطلاعاتی را که برای موفقیت به آن نیاز دارید در قالب نمودارهای گرافیکی که خواندن و دریافت اطلاعات از آنها آسان است، در اختیار شما قرار می دهند.

در واقع، داشبورد مدیریتی یک ارائه بصری و قابل درک از اطلاعات و شاخص هایی است که یک سازمان برای ارزیابی اینکه آیا در مسیر دستیابی به اهداف تجاری خود قرار دارد یا خیر، از آن استفاده می کند.

بدون یک داشبورد مدیریتی مناسب، مدیران پروژه چگونه می توانند وضعیت پروژه را بررسی کنند، پیشرفت پروژه را ردیابی کنند و سایر داده ها را در زمان واقعی داشته باشند؟

 مطمئناً، می توانند همه این اطلاعات را در اکسل قرار دهند، اما این یک روش قدیمی برای سازماندهی یک پروژه است. اکنون، ابزارهای مدیریت پروژه زیادی وجود دارد که همه این کارها را برای شما انجام می دهند، از ردیابی زمان گرفته تا اعلام هشدار برای سررسیدهای پیش رو و همچنین ارائه گزارش های متنوع از وضعیت پروژه.

با داشبورد مدیریت پروژه، تیم ها می توانند :

• پروژه ها را به شیوه ای معنادار تجسم کنند،
• معیارهای کلیدی عملکرد را ردیابی کنند و
• اطلاعاتی را که می توانند روی آن کار کنند، دریافت کنند.

در مجموع، داشبورد مدیریت پروژه به عنوان یک ابزار نظارتی برای تیم ها عمل می کند تا ببینند چه چیزی کار می کند، چه چیزی نه و چه چیزی برای دستیابی به اهداف پروژه باید تغییر کند.

معیارهای یک داشبورد مدیریتی خوب چیست؟

داشبوردهای مدیریت پروژه با ارائه داده های ضروری برای کمک به تیم ها در تصمیم گیری طراحی شده اند و باید معیارهای زیر را داشته باشند:

جامع بودن

هدف اصلی داشبورد مدیریت پروژه جمع آوری داده ها از تمام نقاط و تبدیل آنها به گزارش هایی است که تیم بتواند به کمک آن ها، روی آنچه نیاز است کار کند، بنابراین داشبورد مدیریت پروژه باید تمام داده های ضروری مورد نیاز تیم را جمع آوری کند تا تیم پروژه مطمئن شود که وضعیت بروزی درباره پروژه دارد.

شفاف سازی داده ها

برای اینکه داشبورد مدیریت پروژه نقش خود را به طور موثر ایفا کند، نه تنها باید داده های پراکنده را در یک مکان جمع آوری کند، بلکه باید آن ها را تا حد امکان به وضوح ارائه دهد تا تیم بتواند آنها را درک کند. در دنیای پر سرعتی که زمانی برای بررسی گزارش های پیچیده وجود ندارد، داشبورد باید به طور مداوم اطلاعاتِ بروز را در قالبی ساده به تیم ارائه دهد.

انعطاف پذیری

انعطاف پذیری در این زمینه مستلزم آن است که داشبورد مدیریت پروژه یا بهتر بگوییم، نرم افزار مدیریت پروژه تا حد امکان ساده و از نظر فنی قابلیت این را داشته باشد که تیم بتواند آن را تنظیم و سفارشی سازی کند تا در واقع آنچه را که نیاز دارد ببیند. یک داشبورد یکسان برای همه ممکن است مفید نباشد زیرا نیاز تیم ها با هم متفاوت است.

داشتن ویجت تخصیص منابع

داشبورد مدیریت پروژه مجهز به این گزارش، نحوه تخصیص منابع موجود پروژه را نشان می دهد.

داشتن ویجت وضعیت وظایف

این ویجت به تیم دیدی از وضعیت وظایف مربوط به پروژه مورد نظر ارائه می ‎دهد.

.داشتن گزارش پیشرفت

داشبوردهای مدیریت پروژه آنچه را در فرآیند مدیریت پروژه مهم است، تصویرسازی کرده و پیگیری پیشرفت پروژه را آسان می کنند.

چرا باید از داشبورد مدیریتی استفاده کنیم؟

داشبوردهای مدیریت پروژه آنچه را در فرآیند مدیریت پروژه مهم است، تصویرسازی کرده و پیگیری پیشرفت پروژه را آسان می کنند.

هماهنگی

در فرآیند مدیریت پروژه، ممکن است اعضای تیم از هم جدا شوند و تمرکز خود را بر اهداف کلیدی از دست بدهند، به همین دلیل برای تیم آسان تر است که یک منبع حقیقی برای مراجعه داشته باشند. داشبورد مدیریت پروژه به همه می گوید که چه کاری و در چه زمانی باید انجام شود. در نتیجه، تک تک اعضای تیم می توانند نگاهی عمیق به معیارهای مدیریت پروژه و چگونگی پیشرفت پروژه داشته باشند. به این ترتیب، همه می توانند روی کارهایی که باید انجام شود تا سریعتر به اهداف دست پیدا کنند، تمرکز کنند.

.افزایش دید بر روی داده ها

یک داشبورد مدیریت پروژه خوب داده های مهم را جمع آوری می کند و آن ها را درست در جایی که تیم به آن نیاز دارد، نمایش می دهد. تیم مدیریت پروژه در واقع می تواند به جای صرف زمان برای یافتن اطلاعات در حال تغییر پروژه، بر روی دریافت آن ها و تبدیلشان به اقدامات عملی و نتایج نهایی تمرکز کند.