فرم استاندارد استعلام بها کتبی (Word و PDF)

فرم استعلام بها کتبی (Request for Quotation – RFQ) که اغلب در مرحله اول فرآیندهای تدارکات و خرید به کار می رود، ابزاری رسمی و یکپارچه است که سازمان ها و دستگاه های اجرایی برای دریافت قیمت و شرایط فروش از تامین کنندگان معتبر منتشر می کنند. این فرم که پایه اصلی عقد یک قرارداد شفاف است، با استانداردسازی داده های خواسته شده از چند شرکت، امکان مقایسه عادلانه قیمت و توانایی فنی و تجاری تامین کنندگان بالقوه را برای کارفرما فراهم می کند.

• چرا این فرم اینقدر مهم و کاربردی است؟ برای مثال، در فرآیند خرید در بخش دولتی، روش " استعلام بها " زمانی استفاده می شود که مبلغ معامله کمتر از نصاب قانونی مناقصه باشد. در این روش، دستگاه اجرایی با ارسال درخواست قیمت برای حداقل سه تامین کننده، پیشنهادهای آن ها را دریافت و بهترین گزینه را از نظر قیمت، کیفیت و توانمندی های قانونی انتخاب می کند. اما در روش "مناقصه" که برای معاملات با مبلغ بالاتر برگزار می شود، علاوه بر قیمت، ارزیابی کیفی مناقصه گران نیز با استفاده از اسناد دقیق تری انجام می گیرد. بنابراین استعلام قیمت و ارزیابی کیفی دو روی سکه مناقصات موفق هستند.

• در این فایل چه چیزی دریافت می کنید؟

  این فایل یک مجموعه کامل و آماده است که مطابق با ساختارهای استاندارد واحدهای تدارکات تهیه شده و تمامی فیلدهای ضروری برای صدور یک استعلام رسمی را شامل می شود. فیلدهای این فرم عبارتند از:

  • کد و تاریخ استعلام: شناسه منحصربه فرد برای ثبت در سامانه های اداری.

  • مشخصات کامل کارفرما و تامین کننده: درج آدرس، شماره تماس، کد اقتصادی و سایر مشخصات کلیدی.

  • شرح دقیق کالا/خدمات مورد نیاز: با درج مشخصات فنی دقیق، واحد شمارش و مقدار مورد نیاز که مبنای دریافت پیشنهاد خواهد بود.

  • شرایط تحویل، بیمه و تضمینات: تعیین مکان تحویل، نوع بسته بندی، بیمه کالا و مدت اعتبار ضمانت نامه ها.

  • مهلت ارسال پیشنهاد و اعتبار قیمت: تعیین ضرب الاجل دقیق برای دریافت پاسخ و مدت زمانی که قیمت پیشنهادی معتبر است.

  • جدول قیمت گذاری: بخش اصلی فرم که در آن فروشنده، قیمت واحد و نهایی خود را به صورت حتمی و قانونی درج می کند و متعهد می شود.

علاوه بر موارد فوق، این بسته برای تکمیل فرآیند استعلام شامل یک برگ پیشنهاد قیمت کتبی نیز می باشد که توسط فروشنده (پیمانکار) تکمیل و به همراه مهر و امضا بازگردانده می شود.

با تهیه این فایل، فرآیند درخواست قیمت خود را به شکلی حرفه ای و قانونمند مدیریت کنید. دیگر نیازی به طراحی از صفر نیست؛ با یک فرم استاندارد و قابل ویرایش Word و PDF آماده، تنها کافی است فایل را تکمیل و برای تامین کنندگان خود ارسال کنید.

📥 دانلود آنی پس از پرداخت