پاورپوینت درس مديريت اسناد

پاورپوینت درس مديريت اسناد (pptx) 96 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 96 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

بسمه تعالي درس مديريت اسناد 2 واحد زمستان1391 روش نمره دهی حضور موثر دركلاس(پرسش و پاسخ، همیاری، حضور و غیاب) 2 نمره ارائه پروژه (اختیاری) به نسبت کیفیت تا 3 نمره آزمون کلاسی (کوئیز) 3 نمره امتحان پاياني شامل سوالات تستي 5 نمره سوالات تشريحي 10 نمره آفت دانش، به کار نبستن آن و آفت کار، دل نبستن به کار است. حضرت علی(ع) مقدمه نوشته‏های اداری ابزار انتقال اطلاعات از انجام وظایف و مسوولیتهای اداری در جهت رسیدن به اهداف سازمان است. نوشته‏های اداری دارای ارزش و اعتبار خاص می‏باشد و بسیاری از آنها به عنوان اسناد با ارزش ارزیابی می‏شوند. نوشته‏های اداری سهم بزرگی در رسیدن سازمان به اهداف و انجام مسوولیتهای اداری دارد گردش صحیح این مکاتبات و رعایت اصول مدیریت اسناد و عمل به آنها باعث پیشبرد بهتر امور و بهره‏وری بیشتر در سازمان می‏شود. در هر سازمان دو نهاد دبیرخانه و بایگانی در ایجاد ارتباط بین اسناد و مخاطبان اسناد و اجرایی کردن مدیریت آن سهم و جایگاه خاصی دارد. بازوی اجرایی مدیریت اسناد، دبیرخانه یا دفتر است که موارد زیر از جمله وظایف آن است: فراهم نمودن امکان ارتباط نوشتاری بین واحدهای داخل یک سازمان و دیگر سازمانها، موسسات و افراد حقیقی؛ تهیه نامه‏های اداری ساده مانند، اعلام وصولها،ثبت و فراهم نمودن امکان دسترسی به مکاتبات. با توجه به موارد بالا نقش سازنده و مهم واحد دبیرخانه در گردش صحیح اطلاعات در نتیجه اجرای صحیح امور و فراهم نمودن امکان ارتباط ارباب رجوع روشن می‏شود. اصول گردش مکاتبات، بخشی از مدیریت اسناد است که شامل ایجاد اسناد، مراحل گردش، بایگانی و در نهایت امحا اوراق غیر ضروری می‏باشد. آشنایی با این فن به کارمندان و عوامل اجرایی در یک سازمان یا موسسه امکان می‏دهد تا بهتر بتوانند به وظایف خود عمل کنند. باید توجه داشته باشیم که چون ماهیت و کیفیت ساختار و وظایف سازمانها در نحوه اجرا متفاوت است، طرح و شیوه پرداختن و اجرای مدیریت اسناد تفاوتهایی خواهد داشت. تعاریف و اصطلاحات قبل از ورود به بحث در مورد روشهای دریافت، ثبت و توزیع نوشته‏های اداری لازم است تعاریف و اصطلاحات این حوزه مرور گردد. مدیریت اسناد: الف) مدیریت ارسال و دریافت مراسلات ب) مدیریت فرمها پ) مدیریت گزارشها ت) مدیریت دستورالعملها ث) مدیریت مکاتبات