پاورپوینت کامل با عنوان مهندسی معکوس و مدیریت زمان

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (..pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد صفحه : 21 صفحه

قسمتی از متن PowerPoint (..pptx) :

موضوع پروژه : مهندسی معکوس و مدیریت زمان مقدمه : آیا تا به حال احساس نکرده اید مانند خرگوش سفید در داستان آلیس در سرزمین عجایب هستید؟ ... همیشه در عجله اید اما هرگز به آنچه که می خواهید نمی رسید. آیا شما هم ساعات طولانی کار می کنید ولی همیشه این حس را دارید که اهدافتان در حال گریز هستند؟وقتی حمایت از کارکنان کاهش می یابد فشار کار هجوم می آورد و آنها مجبور می شوند سخت تر، طولانی تر و سریع تر کار کنند. مدیریت زمان و رویه واگذاری بخشی از وظایف کاری به همکاران، دیگر یک موضوع تجملی نیست. این مهارت های اساسی ابقاء شده اند. افزایش معلومات و تجربیات و استفاده از روش های مدیریت زمان باعث افزایش کارآیی و پیشرفت سریع و مستمر در محل کار می شود. تعیین اهداف : قبل از این که بخواهید جزئیات مدیریت زمان را مشخص نمایید، می بایست به یک چشم انداز گسترده نگاه کنید. پایه و اساس کار داشتن یک شناخت صحیح از اهداف و اولویت هاست. سپس به جای آشفتگی و تغییر مسیرهایی که باعث می گردد از موضوع اصلی منحرف و در نتیجه ناامید شوید می توانید فعالیت های روزانه را برای پیشبرد اهداف تنظیم کنید. وقتی اهداف را مشخص می کنید ویژگی های زیر را در نظر داشته باشید: اهداف باید مشخص، قابل اندازه گیری، دستیابی و زمان بندی باشند. اهدافی را مد نظر قرار دهید که شما را در حد اعلای انگیزه دهی قرار می دهد و امکان بروز قابلیت هایتان را فراهم می سازد. ضروری است که از ابتدا با حس دستیابی به موفقیت شروع به فعالیت کنید و این امر تنها با تعیین اهداف در حیطه منابع، بودجه، چارچوب زمانی و محدودیت های سازمانی امکان پذیر است. هنگامی که اهداف کاری را مشخص کردید آنها را در مقوله های ذیل سازماندهی کنید: اهداف بلند مدت (شش ماه تا یک سال) اهداف میان مدت (یک تا شش ماه) اهداف کوتاه مدت (روزانه، هفتگی، ماهانه) سه هدف اصلی را در هر مقوله به ترتیب اهمیت بنویسید. برگه اهداف را در دسترس بگذارید و در آغاز و پایان هر روز کاری به آن مراجعه کنید. آیا وظایفی که به آنها معطوف شده اید در راستای اهداف توضیح داده شده است؟ آیا کمک می کنند که به اولویت هایتان برسید و آنها را کامل کنید؟ همیشه کارهای اداری اضافی و غیرقابل پیش بینی که به طور خودکار سر می رسند وجود دارند. اما قسمت عمده روز کاری (در حدود 80 درصد) باید به فعالیت هایی که مربوط به اهداف است، اختصاص پیدا کند. اگر می بینید بخش عمده ای از وقتتان صرف کارهایی می شود که در رسیدن به اولویت ها کمک نمی کند یک ارزیابی مجدد و جدی ضروری است. به عقب برگردید و عواملی را که باعث اتلاف وقت می شود شناسایی کنید. راه هایی را جستجو نمایید که این مزاحمت ها را از بین می برد و تلاش نمایید تا کارها را به صورت مناسب بین نیروهای کاری تقسیم کنید.