نام پروژه:پروژه تجزیه و تحلیل دبیرخانه ثبت احوال
رشته: کامپیوتر
تعداد صفحات: 41
قالب بندی:word
تعریف سیستم
اگر بخواهیم جایگاهی برای دبیر خانه در یک سازمان تعیین کنیم باید بگوییم که دبیرخانه قلب یک اداره (سازمان) است ، چرا که با تمامی واحدهای سازمان در ارتباط است و ارتباطی را بین آن ها و حتی با سازمان ها ی دیگر ایجاد می کند .
وظایف
وظایف این سازمان عبارتند از :
- شماره کردن نامه های ارسالی
- شماره کرن نامه های دریافتی.
- ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .
- ثبت اطلاعات فردی و اداری کارمندان .
- ارسال نانه به خارج از سازمان .
- صدور مرخصی .
- ماشینی کردن نامه های اداری .
موجودیت های داخلی
1-مسئول امور اداری : وظایف مسئول امور اداری شامل موارد زیر است :
- ثبت اطلاعات فردی کارکنان .
- ثبت اطلاعات اداری کارکنان .
- صدور مرخصی