پاورپوینت تشریفات مذاکره و چیدمان وسایل( اصول و فنون مذاکره)

پاورپوینت تشریفات مذاکره و چیدمان وسایل( اصول و فنون مذاکره)  20 اسلاید

توضیحات فایل :

هنگامی که بحث از مذاکره پیش می آید، همگان به اصول و فنون مذاکره  می اندیشند، حال آنکه بخشی از این اصول مرتبط باتشریفات مذاکره و چیدمان وسایل است.

یکی از این موارد نیز مرتبط محل استقرار کارکنان، پیرامون میز جلسه مذاکره (کنفرانس یا نشست کارکنان با ریاست سازمان) است. (دقت نمایید که از کلمه رئیس و نه مدیر استفاده می نماییم)

محل نشستن فرد در پشت میز جلسه خود یک بیانیه سیاسی در مورد جایگاه و نقش فرد در فرایند گفتگو و اهمیت وی در جایگاه سازمانی خویش است.

در قرون وسطی، مقام و اصالت خانوادگی هر فرد از محل نشستن وی در مجالس رسمی مشخص می گردید و بسیار پیش می آمد که به خاطر اختلاف بر سر محل نشستن کار به شمشیر کشیدن بر روی یکدیگر می رسید. به همین دلیل است که امروزه جایگاه هر فرد در پیرامون یک میز شام رسمی با کارت هایی حاوی نام افراد مشخص شده است. حتی در امریکا، هنگامی که وزرای کابینه برای ادای توضیحات به کمیته های مختلف سنا حاضر می شوند، جایگاه وزیر و دستیاران وی با کاغذی از پیش مشخص شده است.

در جلسات مذاکره تجاری حرفه ای و سیاسی، معمولا جایگاه افراد توسط میزبان مشخص می گردد. اینکه در زمان جلسه مذاکره در کجای میز نشسته باشید بر زبان بدن و نحوه انتقال صحیح پیام غیرکلامی به مخاطب بسیار موثر است. جایگاه فیزیکی، القاکننده نحوه درک دیگران از شماست. زیرا تا حدی از روی محل نشستن شما، می توان پی به نقشتان در طی جلسه برد.

با در نظر داشتن موارد فوق، قصد دارم تا در مورد قواعد ناگفته اما بسیار مفید محل نشستن در اتاق جلسه مذاکره توضیحاتی ارائه نماییم.

این قواعد را بدانید. بکار گرفتن یا نگرفتن آن بر عهده شماست. اما تاکنون حداقل در چند صد جلسه شرکت داشته ام که با شرایط زیر چیدمان شده بودند.

 با توجه به اینکه بین 60 تا 80 درصد از ارتباطات انسانی به طور غیر کلامی انجام می شود ، واضح است که توجه به این امر می تواند در رسیدن ما به خواسته هایمان موثر باشد.