پاورپوینت گزینش و جذب نیرو (ppt) 26 اسلاید

پاورپوینت گزینش و جذب نیرو (ppt) 26 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (..pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 26 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (..pptx) :

گزینش و جذب نیرو مقدمه نیرویابی، جذب و گزینش به دو علت در سازمانها ضرورت می یابند؛ یکی توسعه اهداف سازمانها و دیگری ضایعات پرسنلی. توسعه هدفها معلول توسعه نیازهای جوامع است و ضایعات پرسنلی کاهشی است که به دلایل گوناگون، از قبیل بازنشستگی، از کارافتادگی، استعفا، فوت، اخراج و یا انتقال کارکنان، در تعداد نیروی انسانی پدیدار می شود. نیرویابی، جذب و گزینش، در واقع، روشی است برای جایگزینی کردن مهارت و قابلیتهای از دست رفته سازمان و همچنین، ایجاد مهارتها و قابلیتهای مورد نیاز برای رسیدن به هدفهای آینده. بنابراین، در نیرویابی، جذب و گزینش باید به دو نکته مهم و اساسی توجه کرد؛ یکی میزان ضایعات پرسنلی، که کارگزین باید برای سال آینده پیش بینی کند و دیگری میزان تویعه هدفها و برنامه های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت که مدیران رده بالای سازمانی باید کاملا مشخص کنند و به مدیران پرسنلی ارائه دهند تا آنان بتوانند نیروی انسانی متناسب با هدفهای آینده سازمان را بیابند، جذب کنند و برگزینند. از این رو، اگر ادعا کنیم که نیروهابی و گزینش آنان یکی از مهمترین وظایف و مسئولیتهای مدیران پرسنلی است، اغراق نکرده ایم. کیفیت کار یک سازمان بستگی به کیفیت منابع انسانی آن دارد به همین دلیل بسیاری از سازمانهای بزرگ افرادی را تحت عنوان ”نیرویاب“ که معمولا از بین مجرب ترین و کارآزموده ترین مدیران و سرپرستان انتخاب می شوند آموزش می دهند و مسئولیت نیرویابی، جذب و گزینش باید اولا خود دارای تجربه، تحصیلات و شناخت کافی در مورد سازمان و محیط آن باشند و ثانیا در نیرویابی، جذب و گزینش همواره از فرمهای شرح شغل و شرایط احراز شغل کاملا استفاده کنند. تعریف نیرویابی 1- جریانی برای یافتن و جذب متقاضیان شغلی واجد شرایط برای استخدام در سازمان 2- جریانی برای شناخت و جذب نیروی انسانی مورد نیاز در آینده و تشویق و ترغیب آنان به استخدام در سازمان 3- مرحله تحقیق و شناخت نیروی انسانی دارای استعدادهای بالقوه و تشویق آنان برای استخدام در سازمان تعیین پست های خالی سازمان قبل از نیرویابی پست های خالی در سازمان غالبل به خاطر ضایعات پرسنلی ایجاد می گردند پست های خالی در سازمان به علت توسعه فعالیت های سازمانی و گاهی نیز به سبب ایجاد مشاغل جدید در سازمان ایجاد شوند. قبل از هرگونه اقدامی برای نیرویابی، باید به چند نکته توجه کرد: 1- تجدید نظر درکار، یعنی با تجدید نظر در مشاغل نیاز به پست خالی منتفی کرد و مسئولیت ها را به دیگر پست های موجود و به دست کارکنان موجود به انجام رسانند. 2- استفاده از اضافه کاری، می توان حجم کارها را با استفاده از اضافه کاری افزایش داد. در اغلب کشورهای جهان به دلیل کمبود حقوق و دستمزد و تورم موجود استفاده از اضافه کاری ها در سازمان های دولتی- صنعتی- بازرگانی و خدماتی رو به افزایش است این امر ممکن است میزان بیکاری را افزایش دهد. 3- واگذاری کار به منابع خارج از سازمان، برای جایگزین کردن یک پست خالی، پست دیگری خالی گردد، در آ« صورت بستن قرارداد با شرکتها ی دیگر که توانایی، تخصص و تجربه بیشتری برای انجام داده آن کارها دارند عقلانی به نظر می رسد. استفاده از این شرکته هر چند باعث کاهش هزینه های نیرویابی می شود اما برای برنامه ریزی صحیح این کار مستلزم صرف وقت و نیروی زیادی است. سیاست های کلی نیرویابی 1- نیرویابی از داخل سازمان 2- نیرویابی از خارج سازمان محاسن نیرویابی از داخل سازمان 1- تحریک کارکنان به بالا بردن دانش مهارت و تعیین نوع رفتار خود به منظور تصدی مشاغل بالاتر در سازمان 2- تقویت روحیه و حسن و فاداری کارکنان به سازمان 3- کاهش هزینه های نیرویابی 4- جذب و گزینش 5- شناخت بیشتر سازمان از منایع داخلی خود 6- جلوگیری از ورود افراد ناباب به سازمان عیب های نیرویابی از داخل سازمان 1- جلوگیری از ورود افراد و افکار جدید به سازمان 2- تضعیف ارتباطات غیر رسمی در سازمان 3- افزایش کمی و کیفی کالاها و خدمات قابل ارائه سازمان محاسن نیرویابی از خارج از سازمان 1- ورود افکار و افراد جدید به یک سازمان 2- تضعیف روابط غیر رسمی در سازمان 3- افزایش کیفی و کمی خدمات و یا کالاهای تولید شده معایب نیرویابی از خارج از سازمان 1- افزایش هزینه های نیرویابی 2- جذب و گزینش و آموزش کارکنان 3- افزایش خطر ورود افراد ناباب به سازمان و تضعیف روحیه کارکنان شیوه های نیرویابی شیوه های گوناگونی برای نیرویابی از داخل و خارج از سازمان که مدیران پرسنلی می توانند از آنها استفاده کنند که همه سازمانها به منظور پر کردن مشاغل نیمه تخصصی و تخصصی خود در درجه اول، پست های خالی سازمان را در داخل سازمان اعلام می کنند در صورتی که نتوانند نیروی انسانی مورد نیاز واجد شرایط را از داخل سازمان بیابند آنگاه به سایر منابع نیرویابی روی می آورند. تعداد سازمانها شیوه های نیرویابی مورد استفاده 309 آگهی در داخل سازمان 201 آگهی در روزنامه های محلی 142 استفاده از مراکز کاریابی دولتی 136 استفاده از بانک اطلاعاتی سازمان 127 مراکز آموزش فنی و حرفه ای جوانان 124 توصیه کارکنان داخل سازمان 98 مقامات محلی مسئول کاریابی 85 مراجعه به مراکز علمی آموزشی 48 موسسه های کاریابی خصوصی 26 استفاده از سازمانهای مشابه جدول 1-3 شیوه های نیرویابی مورد استفاده در 350 سازمان برای پر کردن مشاغل نیمه تخصصی تعداد سازمانها شیوهای نیرویابی مورد استفاده 276 آگهی در داخل سازمان 267 آگهی در روزنامه های محلی 201 آگهی در نشریه تخصصی 167 استفاده از مراکز کاریابی دولتی 165 مراکز آموزش فنی و حرفه ای 146 استفاده از مراکز کاریابی خصوصی 141 استفاده از بانک اطلاعاتی سازمانی 136 آگهی در روزنامه های منتشر شده در سطح کشور 124 توصیه کارکنان داخل سازمان 123 مقامات محلی مسئوول کاریابی 85 مراجعه به مراکز علمی آموزشی جدول2-3 شیوه های نیرویابی مورد استفاده در 350 سازمان برای پر کردن مشاغل تخصصی تعداد سازمانها شیوه های نیرویابی مورد استفاده 288 آگهی در نشریه تخصصی 216 آگهی در داخل سازمان 208 آگهی در روزنامه های منتشر شده در سطح کشور 129 آگهی در روزنامه های محلی 109 استفاده از مشاوران 92 استفاده از مراکز کاریابی دولتی 83 نشریه کاریابی مدیران 52 مراجعه به دانشگاهها و مراکز آموزشی صنعتی 42 استفاده از موسسه های کاریابی خصوصی 38 استفاده از بانک اطلاعاتی موجود در سازمان جدول3-3 شیوه های نیرویابی مورد استفاده در 350 سازمان برای پر کردن مشاغل مدیریتی و سرپرستی در تحقیق دیگری که در یک جامعه آماری 3/5 میلیون نفری مردم صورت گرفت سوال اصلی این بود که چگونه آنان کاریابی می کنند پاسخها در جدول 4-3 منعکس گردیده است حدود 35 درصد از مردم، مستقیما به جستجوی کار می پردازند 26 درصد، از دوستان و بستگان خود یاری می گیرند و 14 درصد به آگهی های منتشر شده پاسخ می دهند. تعداد سازمانها شیوه های نیرویابی مورد استفاده 34/9 مراجعه مستقیم به سازمانها 26/2 یاری گرفتن از دوستان و بستگان 13/9 پاسخ به آگهی ها 5/6 مراجعه به موسسه های کاریابی خصوصی 5/1 مراجعه به موسسه کاریابی دولتی 3/0 مراجعه به مراکز کاریابی موسسه های علمی و آموزشی 2/3 استفاده از اتحادیه ها 2/1 شرکت در آزمون استخدامی دولتی 1/4 توصیه استادان و مربیان آموزشی 5/5 شیوهای دیگر جدول 4-3 شیوه های نیرویابی مورد استفاده (جامعه 3/5 میلیون نفری )