پاورپوینت برنامه‌های عملیاتی چیست؟

برنامه‌های عملیاتی چیست؟
این ابزار معمولا تکنیکی مناسب برای مدیریت تعداد کمی از وظایف است. مشکل ما در بسیاری از شرایط این است که این ابزار، فهرستی از اقدامات متمرکز و برنامه ریزی شده نیست؛ بلکه تنها فهرستی است که به مرتب ساختن مجموعه ای از وظایف مختلف و دسته بندی نشده که همچنان حل و اجرا نشده اند، می پردازد.
معمولا در فهرست انجام کارها فعالیت هایی از قبیل برقراری تماس با اشخاص، در سطح فعالیت های بزرگتری مانند شروع رنگ آمیزی یک منزل مسکونی قرار میگیرد. علاوه بر این اغلب جزییات اجرایی کارها در این فهرست نادیده گرفته شده و یا حذف میشود. (برای نمونه؛ برای پروژه رنگ آمیزی منزل، جزئیات اجرایی بیشتر شامل : انتخاب زمینه رنگ، خرید رنگها وغیره؛ میشود).

این بدین معنا است که شما قصد انجام وظایف موردنیاز را دارید ولی اغلب در پیشبرد کارهای یک پروژه بزرگ و با اهمیت، با شکست روبه رو میشوید یا حتی اگر بخواهید که یک پروژه را به عنوان یکی از کارهایی که باید انجام شود، به صورت کامل به انتها برسانید، باید همه توجه خود را تنها صرف آن پروژه کنید. در نتیجه در چنین شرایطی اگر وظیفه ی دیگری داشته باشید، این چند وظیفه ای شدن باعث مشکلاتی در راستای تکمیل پروژه می شود.
یکی از شرایطی که طی آن، اکثر مدیران ارشد این مشکل را تجربه کرده اند، شرایطی است که باید برای چند پروژه به صورت همزمان فرایندهای لازم را تعریف کنند.
در چنین شرایطی، وجود "برنامه های عملیاتی" واقعا مفید است. در واقع می توان برنامه های عملیاتی را نسخه قدرتمندتر و گسترده تری از فهرست انجام کارها دانست.
از آنجایی که این تکنیک اهداف بلندمدت، میان مدت و کوتاه مدت را با یکدیگر ترکیب می کند، به شما این امکان را میدهد که بدون فراموش کردن تعهدهای پیش رو، به زمانبندی پروژه بپردازید.
در این برنامه به اولویتبندی نیز توجه میشود، بنابراین میتوانید بدون نیاز به تخصیص زمان برای فعالیتهای کم ارزش، تمرکز خود را به طور کامل بر فعالیت های مهمتر قراردهید. این تکنیک فرصت خوبی را ایجاد میکند تا در موارد لازم بتوانید کارها را به سایر افراد محول کنید. این کار باعث میشود تا درحالیکه بهره وری و اثربخشی خود را افزایش میدهید، به خوبی زمان را ذخیره کرده و دقیقا مطابق با برنامه زمان بندی شده عمل کنید.